経理業務を効率化するうえで、会計ソフトの選択は非常に重要です。適切なソフトを選ぶことで、仕訳入力の手間が大幅に削減され、リアルタイムで財務状況を把握できるようになります。一方で、自社の規模・業種・経理担当者のITリテラシーに合わないソフトを選ぶと、かえって手間が増えることもあります。
このページでは、会計ソフトの種類・特徴・選び方のポイントと、主要な会計ソフトの概要を解説します。
会計ソフトの種類
インストール型（パッケージ型）
PCにソフトウェアをインストールして使用するタイプです。インターネット接続がなくても使用でき、データが手元のPCに保存されるためセキュリティ管理がしやすいというメリットがあります。一方で、複数のPCで同時使用しにくく、バージョンアップのたびに費用がかかる点がデメリットです。代表的なソフトは「弥生会計」「勘定奉行」などです。
クラウド型
インターネット上のサーバーにデータを保存し、ブラウザからアクセスして使用するタイプです。複数のデバイス・場所からアクセスできる、自動でアップデートされる、銀行口座やクレジットカードと自動連携できるなどのメリットがあります。代表的なソフトは「freee会計」「マネーフォワードクラウド会計」「弥生会計オンライン」などです。
主要な会計ソフトの特徴
freee会計
スタートアップや個人事業主に人気のクラウド会計ソフトです。直感的なUI・自動仕訳・確定申告書の自動作成など、会計知識が少ない経営者・個人事業主でも使いやすいよう設計されています。スマートフォンアプリも充実しており、外出先での入力・確認も容易です。月次プランの費用は事業規模によって異なります。
マネーフォワードクラウド会計
銀行口座・クレジットカード・ECサービスなど多数の外部サービスとの自動連携が強みのクラウド会計ソフトです。給与計算・請求書・経費精算など周辺業務のサービスも充実しており、バックオフィス業務を一元管理したい企業に向いています。中小企業から上場企業まで幅広く利用されています。
弥生会計・弥生会計オンライン
長年の実績と安定した機能が特徴の会計ソフトです。インストール型の「弥生会計」とクラウド型の「弥生会計オンライン」があります。税理士・会計事務所での利用率が高く、顧問税理士が弥生を使っている場合はデータ共有がスムーズです。シンプルな操作性と豊富なサポート体制も魅力です。
会計ソフト選びのポイント
①会社の規模・取引量
取引件数が少ない小規模な個人事業主・スタートアップには、月額費用が抑えられるシンプルなプランが向いています。取引量が多く複数部署がある中堅企業には、複数ユーザーが同時使用できる上位プランや部門別集計機能が必要になります。
②顧問税理士との連携
顧問税理士がいる場合は、税理士が使い慣れているソフトや、データ共有機能が充実しているソフトを選ぶと連携がスムーズです。税理士に事前に確認することをおすすめします。
③インボイス・電子帳簿保存法への対応
現在の会計ソフト選びでは、インボイス制度（適格請求書の管理）と電子帳簿保存法（電子取引データの保存）への対応が必須です。主要なクラウド会計ソフトはこれらに対応済みですが、古いバージョンのインストール型ソフトは未対応の場合があります。
④コスト（月額費用・年間費用）
クラウド会計ソフトは月額制のサブスクリプション型が主流です。月額1,000円〜4,000円程度（プランによって異なる）が目安です。インストール型は初期購入費用が数万円必要ですが、長期利用ではコストが安くなる場合もあります。
会計ソフト導入時の注意点
会計ソフトを導入する際は、以下の点に注意しましょう。
・初期設定（勘定科目・取引先・銀行口座の設定）を丁寧に行う
・担当者に操作方法のトレーニングを実施する
・データのバックアップ体制を整える
・税理士と情報共有の方法を決めておく
また、会計ソフトはあくまでツールであり、正しい仕訳・勘定科目の選択は人間が判断する必要があります。ソフトを使いこなすためにも、基本的な会計知識を身につけることが重要です。
まとめ
会計ソフトの選択は、経理業務の効率性と正確性に大きく影響します。クラウド型は自動連携・リアルタイム確認など利便性が高く、現在では多くの中小企業に採用されています。自社の規模・取引量・顧問税理士との相性・コストを総合的に判断して選ぶことが重要です。
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